Product Specifications क्या हैं और इसे कैसे लिखतें है?

Product Specifications हिंदी में – उत्पाद की विशेषताएं या उत्पाद विनिर्देश या उत्पाद विशिष्टता

एक उत्पाद विनिर्देश (जिसे “उत्पाद चश्मा” भी कहा जाता है) आवश्यकताओं का एक समूह है, जो उत्पाद टीमों को नई सुविधाएँ या कार्यक्षमता बनाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।

इसमें उत्पाद आयाम, सुरक्षा मानक, तकनीकी चश्मा, पर्यावरण की स्थिति और जीवनकाल शामिल है (यदि यह ऐसा कुछ है जो समाप्त हो सकता है या पुराना हो सकता है)। ये परिवर्धन आपके उत्पाद के लिए एक आधार तैयार करेंगे और यह सुनिश्चित करेंगे कि यह प्रभावी रूप से काम करे

जब किसी उत्पाद की अवधारणा की जाती है, तो उसकी आवश्यकताओं और विनिर्देशों को प्रलेखित किया जाता है ताकि उत्पाद टीम समझ सकें कि उत्पाद क्या होगा, यह कैसा दिखेगा और यह किस प्रकार के कार्य करेगा। उत्पाद विवरण सहित यह खाका उत्पाद विनिर्देशों के रूप में माना जाता है।

उत्पाद

इसे उत्पाद विनिर्देश भी कहा जाता है, और यह उत्पाद टीमों को उत्पाद सारांश, संभावित उपयोगकर्ताओं, उपयोगकर्ता कहानियों और अन्य आवश्यक विवरणों के बारे में सूचित करता है, ताकि वे उत्पाद को डिज़ाइन करते समय सर्वोत्तम निर्णय ले सकें।

इस लेख में, हम उत्पाद विनिर्देश की विभिन्न परतों को खोलेंगे और समझेंगे कि उत्पाद विनिर्देश के तहत क्या शामिल किया जाना चाहिए। तो, बिना किसी और हलचल के, हमें अभी से शुरुआत करनी चाहिए।

उत्पाद विशिष्टता उन सभी पहलुओं और विशेषताओं को सूचीबद्ध करने की प्रक्रिया है जो उत्पाद को रणनीतिक तरीके से पेश करने के लिए आवश्यक हैं। यह एक दस्तावेज है जिसमें सभी आवश्यकताओं को शामिल किया गया है जिसका उद्देश्य उत्पाद में होना है।

किसी उत्पाद का निर्माण करना और उसे वितरित करना कहानी का एक पक्ष है, वास्तविक काम तब शुरू होता है जब इसे बाजार में प्रतिस्पर्धा को देखते हुए उस उत्पाद को बनाने के लिए सैद्धांतिक रूप से प्रस्तुत किया जाना है।

इसे बनाने से पहले उत्पाद के सभी विनिर्देशों का उल्लेख करना आवश्यक है। उत्पाद विशिष्टता यहाँ खेलने में आती है।

यह एक कदम-वार प्रक्रिया है जिसमें प्रत्येक विवरण महत्व रखता है।

कोई व्यक्ति केवल यह नहीं बता सकता है कि उत्पाद क्या होने जा रहा है या यह कैसे आवेदन में लाया जा रहा है; उसे उस उत्पाद के निर्माण में शामिल सभी चरणों का उल्लेख करना होगा।

उत्पाद क्या होता है?

ये चरण किसी उत्पाद की नींव बनाते हैं।

उत्पाद विशिष्टता क्यों महत्वपूर्ण है?

उत्पाद विनिर्देश रखने के पीछे की अवधारणा उत्पाद बनाने के लिए असाइन की गई टीम को प्रदान करना है, वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए उत्पाद में क्या सभी विशेषताओं को एम्बेड किया जाना चाहिए, इसका एक विस्तृत अवलोकन।

यदि पर्याप्त रूप से परिभाषित उत्पाद विनिर्देश तैयार किए जाते हैं, तो यह टीम के सदस्यों को व्यवसाय की जरूरतों, लक्षित ग्राहकों या उपयोगकर्ताओं के बारे में ज्ञान और वित्तीय सीमाओं के बारे में जानकारी देने के लिए पर्याप्त है। यदि टीम को इन सभी कारकों के बारे में पता है, तो उपयुक्त समाधानों को डिजाइन करने का कार्य आसान और सहज हो जाता है।

एक अच्छी तरह से वाकिफ उत्पाद विनिर्देश में स्पष्टता और पारदर्शिता होगी, जो बदले में उत्पाद बनाने वाली टीम पर अधिक स्पष्टता देगा।

उत्पाद विशिष्टता का निर्माण करते समय पूछे जाने वाले सामान्य प्रश्न

चूंकि एक उत्पाद विनिर्देश किसी उत्पाद की आवश्यकताओं को पूरा करता है, इसलिए इसे जानकारीपूर्ण होना चाहिए लेकिन न तो बहुत लंबा और न ही अत्यधिक तकनीकी।

एक उत्पाद की कल्पना को संक्षिप्त और बिंदु पर रखना एक सफल उत्पाद के निर्माण में साबित होता है और इसकी दक्षता को बढ़ाता है।

उत्पाद विनिर्देश को आसानी से पढ़े जाने के लिए सूचित करने के लिए, व्यक्ति को इन कुछ प्रश्नों का उत्तर अत्यंत आसानी से देने में सक्षम होना चाहिए:

1) क्या बनाया जाना है? उत्पाद का प्रकार और प्रकृति अच्छी तरह से ज्ञात होना चाहिए। सही मानसिकता होनी चाहिए।

२) इसके निर्माण की क्या आवश्यकता है, और इसका क्या उपयोग है? उत्पाद का उद्देश्य और दर्शकों को पता होना चाहिए कि आखिरकार इसका क्या असर होना चाहिए। उत्पाद के उपयोग के बारे में विशिष्ट ज्ञान होना आवश्यक है।

3) अंतिम परिणाम से क्या उम्मीद की जा सकती है? जिस तरह का परिणाम प्राप्त होने वाला है, उसके लिए किसी को जागरूक होना चाहिए और तैयार रहना चाहिए।

4) परिणाम की भविष्यवाणी कैसे की जा सकती है? उत्पाद के विकास की उचित, व्यवस्थित और रणनीतिक योजना बनाई जानी चाहिए।

यदि किसी के पास संतोषजनक तरीके से इन सभी सवालों का जवाब है, तो दृष्टिकोण पारदर्शी है, और सही रास्ते पर है; अन्यथा, एक पर पुनर्विचार करना चाहिए।

उत्पाद विशिष्टता में क्या शामिल है?

नीचे सूचीबद्ध तत्व ऐसे हैं, जिनमें उत्पाद विनिर्देश शामिल हैं, जो इसे कार्यशील टीम के दृष्टिकोण से पर्याप्त जानकारीपूर्ण बनाने में मदद करते हैं। य़े हैं;

1) उत्पाद सारांश – उत्पाद सारांश उत्पाद के विनिर्देशों के महत्वपूर्ण भागों में से एक है। यह विशिष्ट मापदंडों पर उत्पाद की संक्षिप्त व्याख्या करता है।

इसमें इसके उत्पादन के पीछे मूल विचार, उत्पाद बनाने की आवश्यकता, इसकी अपेक्षित डिलीवरी, अनुमानित समय जो इसे समाप्त होने तक ले जाएगा, और अंतिम उत्पाद कैसा दिखेगा।

एक सारांश पाठकों को एक मोटा विचार देना है कि वे क्या उम्मीद कर सकते हैं और आमतौर पर ग्राहकों को आकर्षित करने की प्रक्रिया में प्रारंभिक चरण है क्योंकि यह सुविधाओं को प्रकाश में लाता है।

2) बिजनेस केस – कंपनी के विकास के दृष्टिकोण से एक व्यावसायिक मामला आवश्यक है।

यह एक मसौदा विलेख है जो उत्पाद के उत्पादन से प्राप्त लाभ या प्रोत्साहन के चारों ओर एक सीमा खींचता है जो कंपनी को लाभान्वित करेगा और उद्योग में इसके बाजार मूल्य में सुधार करेगा और इस प्रकार उत्पाद को विकसित करना शामिल है।

इसके अलावा, व्यावसायिक मामला कंपनी के मौद्रिक सीमा और संसाधनों पर प्रकाश डालता है जो परियोजना को पूरा करने के लिए पर्याप्त होगा।

3) उपयोगकर्ता कहानियां – यह तत्व महत्वपूर्ण है क्योंकि यह निर्धारित करता है कि दर्शक कितने बड़े होंगे।

यह एक ग्राहक या उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से पुनरावृत्ति है कि कोई उत्पाद कितना उपयोगी है या उसकी ऊँचाई और चढ़ाव क्या हैं।

इनमें वे विशेषताएं शामिल हैं जो एक उपयोगकर्ता नए उत्पादों में देखना चाहता है। ये संक्षिप्त उपयोगकर्ता संदेश एक विशाल दर्शक प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

4) यूजर पर्सन – यहां, लक्षित दर्शकों के बारे में विवरण प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जैसे कि उत्पाद का उपयोग कौन करेगा। यदि उपयोगकर्ता व्यक्तित्व को प्रभावी ढंग से और रणनीतिक रूप से उपयोग किया जाता है, तो यह स्पष्ट रूप से एक चरित्र का वर्णन करेगा जो लक्ष्य जनसांख्यिकी के आधार पर पूरी तरह से फिट बैठता है।

यदि लक्ष्य पूर्व-परिभाषित है, तो उत्पाद पर काम करने वाली टीम के लिए उत्पाद की कल्पना करना और ग्राहक केंद्रित रहते हुए इसे डिजाइन करना आसान हो जाता है।

5) उत्पाद डिजाइन – भौतिक डिजाइन के साथ शुरू करने से पहले उत्पाद के किसी न किसी स्केच को तैयार करना होगा। इसलिए, प्रक्रिया के दौरान एक तकनीकी ड्राइंग अनिवार्य हो जाता है।

यह आवश्यक है क्योंकि यदि कोई परिवर्तन हैं, तो उन्हें बाद में मुख्य डिजाइन को परेशान करने के बजाय आसानी से स्केच में बनाया जा सकता है।

दृश्य प्रतिनिधित्व अंतिम उत्पाद कैसा दिखेगा, और इसके आधार पर यह अनुमान लगाने में मदद करता है; प्रबंधन प्रक्रियाओं को पूरा किया जा सकता है।

6) कार्यात्मक चश्मा – एक कार्यात्मक कल्पना को अंत में शामिल किया गया है जिसमें प्रमुख रूप से उत्पाद के परिचालन पहलू शामिल हैं, उत्पाद की इच्छित उपस्थिति और दक्षता के साथ-साथ उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत करने के लिए इसे कैसे बनाया जाएगा।

संपूर्ण कार्यात्मक प्रलेखन इस स्तर पर होता है।

यह आमतौर पर संदर्भ बिंदु के रूप में सेट किया जाता है, सभी प्रोग्रामिंग के साथ शुरू करने और फिर तदनुसार आगे बढ़ने के लिए।

इन तत्वों को संसाधन योग्य और सक्षम बनाने के लिए उत्पाद विनिर्देश में प्रत्यारोपित करने की आवश्यकता है।

इनमें से किसी पर भी गुम होने से विनिर्देशन कम जानकारीपूर्ण हो सकता है जो काम करने वाली टीम के लिए वांछित उत्पाद डिजाइन करने के लिए एक समस्या पैदा कर सकता है और इसलिए इसे वितरित कर सकता है।

उत्पाद विनिर्देश में शामिल होने वाली महत्वपूर्ण बातों के बारे में पता होने के बाद, अब हमें उत्पाद विनिर्देश लिखने के चरणों के माध्यम से जाना चाहिए-

उत्पाद अनुसंधान

आप उत्पाद विशिष्टता कैसे लिखते हैं?

समस्याओं के स्रोतों को परिभाषित करना

जब आप एक उत्पाद बनाते हैं, तो इसे कुछ समस्याओं को हल करने या कुछ कार्यों को करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। इसलिए, अपने उत्पाद विनिर्देश बनाने के लिए, आपको उन मुद्दों के नोट्स बनाने होंगे जो आपके उत्पाद को हल करेंगे।

ग्राहकों की प्रतिक्रिया का उपयोग करना

ग्राहकों की आवश्यकताओं के अनुरूप अच्छी तरह से फिट होने वाले उत्पाद बनाने के लिए ग्राहकों की प्रतिक्रिया के लिए ध्यान देना काफी महत्वपूर्ण है। एक समान प्रकार के उत्पाद की ग्राहक प्रतिक्रिया से अंतर्दृष्टि लेना और उत्पाद विनिर्देश में शामिल करना काफी उपयोगी है। यहां तक ​​कि आप उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए उत्पाद प्रोटोटाइप के साथ आ सकते हैं।

विभिन्न आवश्यकताओं का निर्धारण और मूल्यांकन करना

कुछ विशिष्ट आवश्यकताओं को विशेष प्रकार के उत्पादों में शामिल किया जाना चाहिए, और आपको अपने उत्पाद विनिर्देश में उन आवश्यकताओं का मूल्यांकन और समावेश करना चाहिए।

विशेष समस्या को परिकल्पना में तोड़ना

आपको विभिन्न समस्याओं के आधार पर एक प्रस्ताव या प्रस्तावित स्पष्टीकरण बनाने की आवश्यकता है जो आपका उत्पाद हल करेगा, और इसे अपने उत्पाद विनिर्देश में शामिल करें।

सभी आवश्यक सुविधाओं के साथ पृष्ठों / स्क्रीन को जोड़ना

आपके उत्पाद विनिर्देश में आपके उत्पाद की महत्वपूर्ण विशेषताओं से संबंधित विभिन्न पृष्ठ या स्क्रीन शामिल होने चाहिए।

उत्पाद टीमों में चर्चा शामिल करना

आपके उत्पाद के महत्वपूर्ण पहलुओं के बारे में उत्पाद और डिज़ाइन टीम के बीच चर्चा होनी चाहिए और अंश को आपके उत्पाद विनिर्देश में शामिल किया जाना चाहिए।

अपने निकटतम ग्राहकों के साथ उपयोगकर्ता परीक्षण शामिल है

आपको अपने उत्पाद का एक प्रोटोटाइप भी बनाना चाहिए और अपने निकटतम ग्राहकों के साथ उसका परीक्षण करना चाहिए ताकि आप अपने उत्पाद विनिर्देश में उनके परीक्षा परिणामों को शामिल कर सकें। यह आपके उत्पाद और डिजाइन टीम को उत्पाद विकास के साथ अधिक सटीक होने में मदद करेगा।

उत्पाद विनिर्देश दस्तावेज़ को सरल और संशोधित करना

अपने उत्पाद विनिर्देश को अंतिम रूप देने से पहले, आपको इसे सरल और संशोधित करना चाहिए, इसे और अधिक उपयोगी और प्रभावशाली बनाने के लिए, बार-बार। आपको अपने उत्पाद विनिर्देश की निरंतर समीक्षा और सुधार करना चाहिए, ताकि आपकी उत्पाद विकास टीम को उत्पाद के बारे में सबसे सटीक और निर्दोष दस्तावेज़ मिल जाए।

उत्पाद विनिर्देश लिखने में मदद करने वाले चरणों के बारे में जानने के बाद, अगली बात जिस पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है, वह उपकरण है जो आपको उत्पाद विनिर्देश बनाने में मदद कर सकता है। इसलिए, आइए हम उत्पाद विनिर्देश लिखने के लिए कुछ सर्वोत्तम उपकरणों पर एक नज़र डालें-

उत्पाद विशिष्टता बनाने के लिए उपकरण

कुछ सबसे लोकप्रिय उपकरणों की सूची प्राप्त करें जो आपको उत्पाद विनिर्देश लिखने में सहायता कर सकते हैं-

  1. एक्सयूआर आरपी
  2. बालसामीक (सॉफ्टवेयर)
  3. स्टेपशॉट टूल
  4. अहा!
  5. Pengloo
  6. Slite
  7. निष्कर्ष

किसी उत्पाद के लिए उपयुक्त और पर्याप्त बाजार बेचना और बनाना; इसके जटिल विवरणों पर ध्यान देना आवश्यक है क्योंकि छोटे तत्व किसी उत्पाद के लिए वांछित लक्ष्य तक पहुंचने में मदद करते हैं।

उत्पाद विनिर्देश के साथ, एक उत्पाद के लिए पूरे विचार को उचित तरीके से सामने रखना आसान हो जाता है। यह रणनीतिक और स्पष्ट और तेज रूपरेखा बनाने में मदद करता है कि क्या आवश्यक है और क्या नहीं है।

एक उत्पाद को कंपनी के साथ-साथ उपयोगकर्ता की मांग को पूरा करने का आश्वासन दिया जाता है यदि उत्पाद

विनिर्देश अच्छी तरह से लिखा और उपयोगी है।

उत्पाद विकास में उत्पाद विनिर्देश की भूमिका को आप कितना महत्वपूर्ण मानते हैं?

क्या हमने किसी भी महत्वपूर्ण बिंदु को याद किया जिसे आप उत्पाद के विनिर्देशों के लिए आवश्यक मानते हैं? नीचे टिप्पणी में हमारे साथ अपने विचार साझा करें।

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